台灣就業通 - 找人才 -- 企業面試需注意要求是否符合法規

需多企業辦理面試時會希望求職者提供個人資料，多數求職者為了取得職缺，都會提供相關資料。但不時有聽到求職者分享有些企業會過度要求，如提供雙證件、家庭背景資料，部分女性求職者被要求提供生育計畫等，那麼這樣的要求是否合理？若不合理有沒有相關的法規規範呢？

實際上企業徵才可以視企業行政流程索取一些基本資料，如身份證、良民證影本等，但求職者也可以在相關證明上註記僅供某企業求職使用。但如果是上述狀況，如家庭背景資料、生育計畫等，這些都是屬於個人隱私資料，企業是不可以違反個人提供意願，強制求職者提供否則影響錄取權益。

而就業服務法第5條第二項第二款、第67條，及就業服務法施行細則第1-1條規定，企業要求是有所規範的：

第 1-1 條

本法第五條第二項第二款所定隱私資料，包括下列類別：

一、生理資訊：基因檢測、藥物測試、醫療測試、HIV 檢測、智力測驗或指紋等。

二、心理資訊：心理測驗、誠實測試或測謊等。

三、個人生活資訊：信用紀錄、犯罪紀錄、懷孕計畫或背景調查等。

雇主要求求職人或員工提供隱私資料，應尊重當事人之權益，不得逾越基於經濟上需求或維護公共利益等特定目的之必要範圍，並應與目的間具有正當合理之關聯。

因此無論是求職者或視企業人資，都需要多加留意上述相關規定。