上下班出勤打卡，這看似稀鬆平常的動作，其實隱含著重大的意義。不只代表著勞工出勤的證明，更是工資與工時的基礎來源，忘記打卡對於上班族來說幾乎是常常有的經驗；而對代表雇主方的HR來說，除了可以依據打卡紀錄發給薪資，更背負《勞動基準法》的規範在肩上，必須置備「出勤紀錄」還要保存5年，否則未依規定極有可能會被處罰鍰。
員工忘記打卡，雇主可以扣除當日薪資嗎?
勞動市場上仍有業者因不清楚勞基法相關規定而誤觸法令，像是員工上班忘打卡、未配合公司規定等，勞工薪資因此遭扣除，其實就違反了勞基法，為了維護勞工權益、並呼籲資方勿因不清楚相關規定而觸法。
勞動部表示，勞基法第22條第2項明定，工資應全額直接給付勞工，目的是為了避免工資被任意扣減。常見狀況是「上班忘記打卡，公司可以扣薪水嗎？」，據勞基法第30條第5項規定，公司可要求員工完備刷卡紀錄，但如果勞工忘記打卡，有另外出示已出勤提供勞務的證明，雇主是不可依此扣薪的喔！而勞務證明可以是工作上聯繫的紀錄、郵件，或是當日的工作成果等等。
另外，若雇主已於工作規則規定上、下班不打卡，也仍需應記載勞工的出勤紀錄。依勞基法第30條第5項及第6項規定，事業單位於工作規則中規定上下班不打卡，加班如以呈報方式處理，雖無不可，但仍應由雇主置備勞工出勤紀錄，並應逐日記載勞工出勤情形。
上下班未打卡，雇主可要求勞工申請事假1小時？算曠工嗎？
根據「曠工」的概念，參以下判決：最高法院105年度台上字第2212號民事判決：「按勞基法第十二條第一項第六款所謂『繼續曠工』，係指勞工實際應為工作之日無故繼續不到工者而言，倘已到工作場所，尚不能謂係『曠工』。」
曠工的認定條件
打卡僅是雇主為了掌握計算勞工工作時間的一種方式，勞工實際上如已出勤忘記打卡，但已依事業單位規定程序告知雇主，尚不構成曠工要件。遲到、早退或漏打卡都不屬於勞基法上的「曠工」，雇主自然也不能以勞工「累計」遲到、早退時數達一日工時，即逕認勞工構成曠工一日。
事實上，沒打卡不等同於員工沒有上班，因此若員工確實有上班並提供勞務，後續也須依公司規定處理，例如：告訴雇主、補送忘刷卡單、補登上下班紀錄等，雇主就應照實紀錄員工出勤狀況，不能因為單純沒打卡就扣薪、強迫請事假或記曠職。
員工常常忘打卡，有什麼辦法能防範？
而對於忘打卡的員工，公司可以透過以下建議，調整管理規則方式辦理 ：
• 全勤獎金－例如每月僅能一次忘打卡，若超過次數則無全勤獎金。
• 考核時可以列入評比，甚至能影響到年終獎金。
• 在差勤系統上的運用，透過自動發信的郵件提醒員工當日未刷卡，並請該位員工另行補登；每月達到幾次以上者，公布名單以示警惕。
• 系統提醒機制，可以透過出勤設定，藉由 APP 提醒員工當日未打上下班卡。
上述是可以有效減少員工忘記打卡的方法，但最重要的還是雇主本身仍要紀錄好勞工出缺勤的時間。
根據勞基法第30條 第5、6項：
1. 雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。
2. 前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。
結論：
按勞基法規定，雇主有置備出勤紀錄之義務，且出勤紀錄應該紀載勞工出勤情形至分鐘為止，倘若雇主未詳實登載勞工出勤狀況，是「雇主」遭到裁處。因此紀載勞工出勤狀況的義務，依法自然是在雇主身上，當然，勞工有配合製作出勤紀錄的協力義務，無論出勤狀況與否，有良好的內部管理制度與管理工具，才可以讓勞資雙方得以互相協作。
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