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人力資源在ESG做什麼?淨零目標是摸不到月亮?ESG人力資源作業

 
台灣的淨零軌跡與行動路徑

我國於2022年3月公布「臺灣2050淨零排放路徑及策略總說明」,提出淨零軌跡與行動路徑,跟進全球逾130個國家宣示達成溫室氣體淨零排放目標。

對於企業而言,面臨政府或整體供應鏈減碳要求、外銷管制、碳關稅成本等壓力,必須在製程改善、能源轉換及循環經濟等三大工作面向努力,以確保朝淨零排放目標邁進,創造新動能。

淨零目標不會是太遙遠(28年後)太虛幻(都要騎單車?),應該要具體、可行、簡單。讓組織內的員工堅信:公司因應氣候變化正在做事,通過努力、一步步接力可以達成淨零目標,並且他們是可以參與解決方案的。例如:在辦公室進行回收運動,減少能源消耗排放。

 

人力資源部門實現淨零目標
人力資源部門在實現淨零目標上,可以發揮專業,分享如下:

一、組織規劃:以企業社團或專業部門分工建立小團隊認養目標。例如:環保社推動辦公室節電運動。

二、話題激勵:從公司目標和使命感出發,激發員工熱情來發起一場競賽,挑戰改革現狀。例如:找出「泡沫包裝」的替代品。。

三、節日活動:一年中有很多國際性的環保節日(6月5日世界環境日)。可以配合節日舉辦活動,進行教育推廣工作。例如:利用地球日(4月22日)組織活動,解釋淨零目標是什麼?員工可以計算自己的碳足跡並學習減少碳足跡的方法。

四、訓練規劃:淨零方面的專業知識不斷演變更新中,除了相關部門之外,針對董事、高層管理者、部門主管、ESG宣傳大使等舉辦有關淨零排放的訓練交流學習。

只要公司擁有一群朝著相同目標努力的人們,淨零目標必可達成!

 

薪酬數字申報風險要靠透明度溝通解決
「薪資保密」是薪酬管理的一項鐵律。但依據相關法令規定,所有上市櫃公司“S”社會─人力發展議題中有關《員工薪資平均數》、《非擔任主管職務之全時員工薪資平均數》、《非擔任主管職務之全時員工薪資中位數》三項資訊必須揭露。而且是由公司填寫的「非擔任主管職務之全時員工薪資資訊檢查表」提供相關資訊並經簽證會計師抽核後直接帶入系統。今(2022)年為首度申報,申報時間為6月1日至6月30日。

上述的薪酬數字申報屬於法律合規問題,也算是工作場所公平性一部分。在同行業比較、營業利潤合理性、主管職報酬數字等方面形成比對討論,可能引發公司形象、內部員工不滿爭議,甚至造成大量離職的負面風險,值得注意。

在ESG相關法令規範要求下,企業必須面對「薪酬透明」時代來臨,並學習有效的溝通技巧,分享如下:

一、告知企業薪酬策略
薪酬本身就具有爭議性,公司一定要表達自己的「薪酬策略」形成價值文化,取得員工認同。否則互相攀比、本位主義作祟,容易產生爭議。

二、謀求客觀資訊比較
當資訊公開透明後,必然引發比較,如果能有較客觀的行業或地區薪酬調查報告做為溝通工具,較有說服力。

三、說明內部相對公平性差異
其實上述申報的揭露資訊,從人力資源專業角度來看,是非常粗糙、不具有太大價值的數字。因此,在內部溝通時,要強調薪酬是對應職位重要性、專業能力、工作績效,員工要追求相對性真公平而不是齊頭式假公平。

 

2030、2050年您還在嗎?ESG人才也要永續
不論是金管會的《公司治理3.0-永續發展藍圖》、國發會的《2050淨零碳排路徑圖》都是充滿未來日期的宣示。

但是這些政務官、企業老闆、董事會成員、執行工作者,在這些具有挑戰性目標的時間表面前,是否曾經想過承諾都講出來了,到那個時間點,自己是否還在位?相關專業人員能到位?雄心壯志如何可以成真?

我認為這是一項艱鉅的挑戰,既然叫「永續」,就要能實施可持續發展策略,招募、培養可實現此願景所需的人才非常重要。

如何建立企業內ESG人才隊伍,建議如下:

一、配合政策進度超前部署
企業可以根據自己的ESG政策要求下,必須配套準備工作,提前規劃所需的專業人才。例如:上市櫃公司資本額20億,2023年6月要提供永續報告書,2022年就要開始建立組織,召募人才,進行內部訓練等工作。

二、現有團隊人才規劃
除了大型公司、集團外,實務上一般公司除了統籌窗口人員外,都是由各相關部門人員兼職辦理所組成工作團隊。可以依照工作計畫增添專業人才,因應未來需求。例如:招募懂得計算碳排放的人員進入團隊。

三、建立學習型組織
ESG的知識日新月異,並且都是國際先進國家在引領風騷動向,有不同面向的學習範圍(例如:評鑑機構方法論、國際組織要求揭露項目)等。再配合公司行業特性、供應鏈關係等狀況形成學習架構。將相關人員組織起來,共同學習成長,並留下結果成為知識管理。

四、安排人才供應鏈
想要擁有長期人才供應必須跟校園合作。台灣自2018年起推動「大學社會責任實踐計畫」(簡稱USR計畫),以「在地連結」與「人才培育」為核心並開始成立相關系所。企業可以安排參與學校活動、吸引畢業生就職、現有員工進修、合作教授研究計畫等工作。



本文為HR JOURNEY授權轉載[原文出處]

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